A(z) Budaörs - ZendTo szolgáltatásról ...

A nagyméretű e-mail csatolmányok komoly problémákat okozhatnak az levelező kiszolgálóknak és a végfelhasználóknak. Az ilyen e-mailek letöltése lassú internet kapcsolaton keresztül órákig tarthat, és közben nem lehetséges más e-mailek küldése vagy fogadása. Egyes esetekben akár az is megtörténhet, hogy a címzett egyáltalán nem lesz képes a levelezését használni. Emellett a levelező programok jelentősen megnövelik a küldött fájl méretét. Például egy Outlook üzenet mellékletekkel történő mentése mintegy 40% -al növeli az állomány méretét. Az 1 MB -nál nagyobb állományok megosztására használja a Budaörs - ZendTo szolgáltatást, amely biztonságos és hatékony módon teszi lehetővé az állományok ideiglenes megosztását.

Két különféle típusú felhasználó fér hozzá az% 1 rendszerhez: belső felhasználók, akik a(z) Hivatal szervezet tagja, és külső felhasználók, akik az Interneten lévő többi személy.

Belső felhasználó bárkinek küldhet csomagot, külső felhasználó viszont csak belső felhasználó részére. Számos módja van annak, hogy a felhasználó több állományt küldjön el:

• Több fájl egyszerre át lehet tenni (drag-and-drop) a küldemény részhez
• A küldemény lapon a "Fájl hozzáadása" gomb megnyomásával, és kattintás, a Shift + kattintás és a Ctrl + kattintás kombinációjával választhat ki egy vagy több fájlt (Mac esetén Cmd + kattintás a helyes kombináció)
• Készítsen az állományokból tömörített fájlt, és csatolja azt a küldemény lapon. Szintén több lehetőség van tömörített fájl készítésére:
  • Mac felhasználók kiválaszthatják az állományokat a Finderben és a "Compress" menüben (lásd a <em> Fájl </em> menüt)
  • Windows felhasználók létrehozhatnak "tömörített mappát" vagy használhatják a 7-Zip programot
  • Linux/Unix felhasználók kipróbálhatják a "PeaZip" vagy a "File Roller" programokat

Küldemény készítése

Amikor a felhasználó létrehoz egy küldeményt, meg kell adnia néhány azonosító információt magáról (név, szervezet neve és a küldő e-mail címe); a címzett(ek)et azonosító információkat (név és e-mail cím); majd kiválassza, hogy melyik fájlokat kell feltöltenie a küldeményhez. Ha a fájlok sikeresen feltöltődnek, e-mailt lesz küldve a címzetteknek, amely értesítési őket, hogy a küldemény érkezett. Ez az e-mail egy linket is tartalmaz a küldemény letöltéséhez. Egyéb információk (például az internetes cím és / vagy a számítógép neve, ahol a küldemény létrejött) szintén elküldésre kerülnek, hogy segítsen a címzetteknek a feladó személyazonosságában ellenőrizni.
 
A küldemény letöltése csak a küldemény azonosítójával és a hozzá tartozó jelszó megadásával lehetséges. A küldemény indításakor a felhasználó eldöntheti, hogy a küldemény azonosítót vagy a jelszót nem küldi el automatikusan a címzettnek, ilyenkor a felhasználónak magának kell elküldenie ezeket az adatokat.

Érkezett küldemény átvétele

Kétféle módon vehető át az érkezett küldemény:

• Minden felhasználó használhatja az értesítő e-mailben küldött linket.
• Belső felhasználó, miután belépett a rendszerbe, láthatja a "Beérkezett Üzenetek" mappát, az az összes részére postázott küldemény listáját tartalmazza. A belső felhasználó ezáltal bejelentkezés után elérheti a részére vagy általa küldött küldeményeket az értesítő e-mail nélkül is.

A küldemények megtekintésekor a felhasználó sok információt láthat

• A feltöltött állományok listája
• A feladó és a címzett adatai, amit a feladó vitt be a küldemény létrehozásakor
• A számítógép neve és/vagy címe, ahol a küldemény létrejött
• Opcionálisan a megtörtént átvételek listája

A címzetteknek 14 nap áll rendelkezésre, hogy letöltsék a küldeményt. Minden este a(z) 14 napnál régebbi küldemények törlődnek.

Felhívom a figyelmet arra, hogy a feltöltött állományok víruskeresővel ellenőrizve lettek, ám a címzetteknek a legnagyobb körültekintéssel kell letölteni és megnyitni a küldött fájlokat. Fontos megvizsgálni, hogy valóban a feladó részéről érkezett a küldemény, aki az értesítésben szerepel. Ezen felül érdemes a küldemény készítésekor használt számítógép nevét és címét ellenőrizni, hogy az megfelel-e a küldő által használt címnek. Ne feledje azonban, hogy az IP címek hamisíthatóak, ezért érdemes a feladóval külön egyeztetni.